想把貨進口到日本,日本海關規定要有一個IOR(進口人)幫這批貨負責,沒有這個身分,貨就沒辦法通關。那IOR到底是什麼、誰可以當、又跟ACP有什麼關係?這篇文章用白話帶你一次搞懂,讓你在規劃日本進口時不會找錯合作對象,也不會為了省一道手續,反而多繳了不該繳的稅。
IOR是Importer of Record的縮寫,中文常翻成「進口人」,簡單講,就是海關認定要為這批貨負責的那個人。每一筆貨物進口日本,申報資料上都要掛一個IOR,沒有它,貨連放行都過不了。
誰能當IOR?關鍵在於你在日本有沒有住所或據點。如果你本身是日本公司,或是實際居住在日本的居民,可以直接當自己進口的IOR,不需要多一道手續。但如果你是非居住者,在日本沒有住所或據點的個人或公司,你可以透過日本的貨代公司擔任IOR,或是透過指定ACP來取得IOR的身分。IOR負責繳關稅、進口消費稅(JCT),也要對貨物是否符合日本法規負責,這個概念跟美國進口時常聽到的IOR很類似,都是海關要找一個「有人負責」的窗口。
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日本海關原則上不允許外國企業直接當IOR,但只要指定一位ACP(税関事務管理人),非居住者就可以透過ACP的協助,自己合法成為IOR,用自己的名義進口。換句話說,ACP不是幫你另外找一個人來當IOR,而是讓「你自己」取得IOR的身分。
這樣做的好處很直接,進口時繳的消費稅算在你自己名下,之後申報JCT時才能扣抵;萬一遇到海關查核,資料也是你自己掌握,不用擔心對方不配合。這也是為什麼現在多數認真經營日本站的賣家,都會選擇走ACP這條路,而不是另外找貨代當IOR。
賣家最常搞混的,就是IOR跟ACP到底是不是同一件事。簡單說:IOR是海關認定的進口人身分;如果你是海外賣家、在日本沒有據點,就需要透過ACP,才能取得IOR身分。兩者不是二選一的替代方案,而是ACP幫你合法拿到IOR的身分。用一張表比較給你看:
| 項目 | 透過日本貨代擔任IOR | 透過ACP自己當IOR |
|---|---|---|
| 進口人 | 日本貨代或代辦公司 | 你自己(非居住者本人/公司) |
| 進口消費稅能否扣抵 | 不行,稅算在對方名下 | 可以,稅算在你自己名下 |
| 遇到海關稽核 | 要看貨代是否願意配合,找錯對象風險由你承擔 | 資料自己掌握,配合度高 |
| 適合對象 | 單次、小量的測試貨 | 想長期經營日本站的賣家 |
IOR本身是一種身分,不是限定特定商品才能用的方案,所以不論你賣的是服飾、居家用品還是一般3C周邊,只要合法取得IOR身分,原則上都可以用同一套流程申報進口。
不過這裡有一個IOR跟ACP的關鍵差異,ACP模式並不是萬用的,以下幾類商品,一般不允許用ACP模式進口:
這幾類商品大多涉及食品安全、用電安全或人身安全風險,稽核與責任歸屬要求比一般商品高,一般的ACP登記無法涵蓋這些商品的進口。如果你賣的剛好是這類商品,就得另外找一間真的能負責、有處理經驗的日本在地公司來當IOR,而不是只靠自己申請ACP了事。
除此之外,商品本身有沒有符合日本的產品法規,也是另外一關:像是含電池、無線通訊功能的3C產品還需要符合電氣用品安全法(PSE)或技術基準適合證明(GITEKI),這些跟IOR身分是分開的兩件事,不能混為一談。
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取得IOR身分只是第一步,進口時海關要用多少金額課稅,也就是「完稅價格」怎麼認定,是另一個常被忽略的重點。一般貿易進口,完稅價格通常直接參考買賣雙方的交易金額;但像亞馬遜FBA先把貨送到日本倉庫,之後才在平台上賣給消費者的「寄賣」模式,進口報關時還沒有發生真正的買賣交易,完稅價格就沒辦法用發票金額直接認定,日本海關會改用其他方式回推,這種做法業界常稱為「逆算」。
這裡要注意,逆算跟IOR是誰無關,不管最後是你自己透過ACP當IOR,還是委託日本貨代處理,只要是FBA這類先進倉、賣掉才算數的模式,進口當下都沒有真正的買賣交易,一樣要面對逆算的狀況。逆算的計算邏輯眉角不少,我們會另外寫一篇文章詳細說明,讓亞馬遜賣家更清楚自己實際的進口成本怎麼抓。
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如果你準備長期經營亞馬遜日本站或樂天,出貨量會持續增加,建議一開始就透過ACP自己取得IOR身分,稅務扣抵才不會卡關,長期算下來也比較划算。如果只是單次樣品這類小量測試貨,確實可以考慮先用第三方IOR代辦服務處理。
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日本市場離台灣近、消費力也強,但非居住者進口的規則這幾年變動不小,IOR身分怎麼認定、要不要透過ACP,每一個決定都會影響你的清關速度跟稅務成本。電商快運通長期協助台灣賣家處理跨境物流,能幫你評估進口日本的清關安排,也提供線上下單、貨件追蹤的一站式服務。出貨前先搞懂IOR跟ACP的差別,稅才不會白繳。歡迎聯繫電商快運通顧問團隊,一起評估你的日本進口方案。
資料參考
▪️ 日本海關:輸入申報事項與税関事務管理人制度修訂說明(2023年10月施行)
▪️ JETRO:非居住者の輸入通関および保税貨物管理(日本)
▪️ 日本海關英文說明:Importer Eligibility and ACP System
IOR(Importer of Record)是海關認定要為貨物負責的進口人身分,負責繳稅、對貨物合規負責;報關行則是實際執行報關作業的持照業者。兩者角色不同,不能混為一談。
可以,日本海關並沒有禁止委託貨代當IOR,重點是要找到合法的貨代,稽核時願意配合說明。找到不實在的對象,才會有風險,也沒辦法扣抵進口消費稅。
不是。IOR是海關認定的進口人身分;如果你是海外賣家、在日本沒有據點,就需要透過ACP才能取得這個IOR身分,以自己名義成為IOR,而不是找別人掛名。
因為只有真正登記的IOR,才有資格在JCT申報時扣抵或申請退還進口時繳的10%消費稅。如果進口人掛的是別人的名字,這筆稅就跟你的申報無關,沒辦法拿回來。
理論上任何一筆進口都需要IOR,測試貨或樣品也不例外。如果出貨量小、頻率低,部分賣家會先用代辦服務處理,但長期經營建議還是透過ACP自己取得IOR身分。